Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων Μελών Συλλόγου Συνιδιοκτητών Κτήματος Κάτω Σουλίου
1. Τι είναι και Ποιους αφορά η παρούσα Πολιτική;
Τηρούμε τις υποχρεώσεις που προκύπτουν από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 679/2016 (στο εξής «GDPR») και την νομοθεσία για την προστασία των προσωπικών δεδομένων. Το κείμενο της παρούσας Πολιτικής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων ( στο εξής «Πολιτική») εξηγεί σε εσάς τον τρόπο που συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα σας, σε εσάς που επιλέξατε να αποτελέσετε Μέλη του Συλλόγου Συνιδιοκτητών Κτήματος Κάτω Σουλίου πριν μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας.
2. Ποιος είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων
Υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων που υποβάλλονται σε επεξεργασία όταν οικειοθελώς επιλέξετε να αποτελέσετε Μέλη του είναι ο Σύλλογος Συνιδιοκτητών Κτήματος Κάτω Σουλίου, με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε στην διεύθυνση 3ης Σεπτεμβρίου 13, 6ος όροφος, Αθήνα, e-mail: ktimakatosouli@yahoo.gr.
3. Ποια προσωπικά δεδομένα των Μελών επεξεργάζεται ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας;
Έχετε τη δυνατότητα να αποτελέσετε Μέλος του Συλλόγου Συνιδιοκτητών Κτήματος Κάτω Σουλίου εάν μας υποβάλλετε αίτηση συμμετοχής στο Σύλλογο σύμφωνα με το Καταστατικό του Συλλόγου και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας που ανήκουν στις κατωτέρω κατηγορίες/τύπους δεδομένων:
α) Δεδομένα ταυτότητας (όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, μητρώνυμο, ΑΔΤ, ΑΦΜ)
β) Δεδομένα ιδιοκτησίας (ποσοστό ιδιοκτησίας και περιγραφή ακινήτου)
γ) Δεδομένα ιδιότητας Μέλους (Τακτικό ή Επίτιμο, ενεργό ή μη)
δ) Δεδομένα θέσης στο Διοικητικό Συμβούλιο ή τη Γενική Συνέλευση
ε) Δεδομένα συνδρομής Μέλους (οικονομικής φύσης δεδομένα)
στ) Δεδομένα επικοινωνίας (τηλέφωνο, email)
ζ) Δεδομένα ως διαδίκων ή αιτούντων για την άσκηση ή υποστήριξη νομίμων αξιώσεών σας ως συνιδιοκτητών στο Κτήμα Κάτω Σουλίου
4. Σκοπός και νομική βάση επεξεργασίας
Σκοπό επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων αποτελεί:
Α) η συμμετοχή σας στο Σύλλογο Κτήματος Κάτω Σουλίου σύμφωνα με το Καταστατικό του και η επικοινωνία μας στο πλαίσιο της λειτουργίας του (νομική βάση επεξεργασίας η εκτέλεση σύμβασης)
Β) η συμμετοχή σας σε συλλογικές πράξεις/δικόγραφα για τη διεκδίκηση των νομίμων δικαιωμάτων σας ως συνιδιοκτητών (νομική βάση επεξεργασίας η συγκατάθεση)
Γ) η δημοσιοποίηση των στοιχείων σας στην ιστοσελίδα του Συλλόγου (νομική βάση επεξεργασίας συγκατάθεση)
Δ) η εύρυθμη οργάνωση και λειτουργία του Συλλόγου Κτήματος Κάτω Σουλίου σύμφωνα με το Καταστατικό του (νομική βάση επεξεργασίας το έννομο συμφέρον)
Ε) η τήρηση των φορολογικών ή άλλων νόμιμων υποχρεώσεων του Συλλόγου (νομική βάση επεξεργασίας η εκπλήρωση νόμιμης υποχρέωσης)
5. Τα δικαιώματά σας για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων
Σύμφωνα με τον GDPR έχετε τα εξής δικαιώματα:
- Δικαίωμα πρόσβασης
- Δικαίωμα διόρθωσης
- Δικαίωμα διαγραφής
- Δικαίωμα φορητότητας
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
- Δικαίωμα εναντίωσης
- Δικαίωμα άρσης συγκατάθεσης
Στόχος μας είναι να απαντήσουμε σε τυχόν έγκυρα αιτήματα το αργότερο εντός ενός (1) μηνός από τη λήψη τους, εκτός εάν το αίτημά σας είναι ιδιαίτερα περίπλοκο ή έχετε υποβάλει αρκετά αιτήματα και στην περίπτωση αυτή θα χρειαστούμε έως τρεις (3) μήνες προκειμένου να σας απαντήσουμε. Θα σας ενημερώσουμε εάν πρόκειται να χρειαστούμε περισσότερο χρόνο εντός του μήνα από το χρονικό σημείο που θα λάβουμε γνώση του αιτήματός σας.
Καταγγελία σε Εποπτική αρχή: Έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην τοπική Εποπτική Αρχή σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, αφού πρώτα επικοινωνήσετε μαζί μας για την εξεύρεση λύσης, στο οποιοδήποτε πρόβλημά σας. Στην Ελλάδα, η εποπτική αρχή για την προστασία δεδομένων είναι η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα – ΑΠΔΠΧ (www.dpa.gr), Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα, 2106475600, φαξ. 210 6475628.
Διατηρείτε απαρέγκλιτα τα δικαιώματα που σας παρέχει ο Γενικός Κανονισμός Προστασίας Δεδομένων (679/2016), υποβάλλοντας σχετικό αίτημα με τους εξής τρόπους:
α) αποστέλλοντας email με το σχετικό αίτημα στο ktimakatosouli@yahoo.gr
β) αποστέλλοντας σχετική επιστολή στη διεύθυνση Σύλλογος Συνιδιοκτητών Κάτω Σούλι-Μαραθώνα, 3ης Σεπτεμβρίου 13, 6ος όροφος, Αθήνα
Σημειώνουμε ότι κατά την άσκηση των δικαιωμάτων σας, διατηρούμε το δικαίωμα να ζητήσουμε έγγραφο/πιστοποιητικό ταυτοποίησης σας.
6. Αποδέκτες
Αποδέκτες των Δεδομένων σας μπορεί να αποτελέσουν νόμιμες διοικητικές ή άλλες αρχές, δικηγόροι, λογιστές/λογιστικά γραφεία, αντίδικοι, επισκέπτες της ιστοσελίδας, λοιποί συνιδιοκτήτες, όμοροι ιδιοκτήτες, τεχνικοί σύμβουλοι, δημόσιες υπηρεσίες.
7. Χρόνος Διατήρησης
Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητη η επεξεργασία τους για τον σκοπό για τον οποίο έχουν συλλεγεί και για όσο χρόνο είναι ενεργή η συγκατάθεσή σας. Έχουμε τη δυνατότητα να διατηρήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για περισσότερο χρονικό διάστημα στην περίπτωση άσκησης ή υποστήριξης νομικών αξιώσεων.
8. Τεχνικά και οργανωτικά μέτρα
Λαμβάνουμε τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας ασφαλή.
9. Τροποποιήσεις Πολιτικής
Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιήσουμε την παρούσα Πολιτική και για τον λόγο αυτό σας παρακινούμε να ανατρέχετε συχνά στο σημείο που αυτή είναι αναρτημένη.